Sigue Cada Paso: Domina la Gestión del Estado de Solicitudes de Empleo 📋

or qué es Importante el Seguimiento del Estado de las Solicitudes 💼

El seguimiento efectivo del estado no se trata solo de organización: se trata de crear un proceso de reclutamiento estructurado y transparente que beneficie a todos los involucrados.

Para Reclutadores 👩‍💼

• Nunca pierdas de vista a candidatos prometedores

• Prioriza fácilmente qué solicitudes requieren atención

• Mantén una comunicación clara con los gerentes de contratación

• Documenta la toma de decisiones para fines de cumplimiento

Para Gerentes de Contratación 👨‍💻

• Obtén visibilidad instantánea de la cartera de candidatos

• Comprende dónde ocurren los cuellos de botella

• Supervisa la participación del equipo en el proceso de contratación

• Toma decisiones basadas en datos sobre estrategias de reclutamiento

Para Candidatos 🧑‍🎓

• Experimenta un proceso de selección más organizado

• Recibe actualizaciones relevantes y oportunas sobre tu estado

• Siéntete valorado a través de un recorrido transparente

• Genera confianza en la profesionalidad de tu organización

Comprendiendo el Ciclo de Vida del Estado de la Solicitud 🔄

Nuestra plataforma sigue las solicitudes a través de un conjunto completo de estados que reflejan el recorrido real de reclutamiento:

• Aplicado 📝 - El candidato ha enviado su solicitud

• Revisión 🔎 - Revisión inicial de calificaciones y ajuste

• Entrevistas 🗣️ - Conversaciones activas con el candidato

• Revisión Técnica 💻 - Evaluación de habilidades técnicas

• Oferta 📄 - Se ha extendido una oferta formal

• Contratado 🎉 - El candidato aceptó el puesto

• Rechazado ❌ - El candidato no avanza

• Retirado 🚶 - El candidato se retiró del proceso

Cada cambio de estado se registra automáticamente con marca de tiempo y responsable, creando un historial completo.

El Poder del Historial de Estados 📜

• Ver la línea de tiempo cronológica de todos los cambios

• Saber quién hizo cada cambio y cuándo

• Leer notas contextuales explicando decisiones o próximos pasos

• Identificar patrones en el movimiento de candidatos

Esto es invaluable para:

• Analizar la eficiencia del proceso

• Capacitar a nuevos reclutadores

• Demostrar prácticas de contratación justas

• Resolver dudas sobre candidatos específicos

Agregando Contexto con Notas 📝

Los números cuentan solo parte de la historia. Nuestro sistema permite añadir notas detalladas:

Ejemplos de Buenas Notas:

• "El candidato mostró buenas habilidades de resolución de problemas pero carece de experiencia en nuestra pila tecnológica."

• "El gerente quedó impresionado con las habilidades de comunicación; pasa a revisión técnica."

• "El candidato pidió un salario por encima de nuestro rango pero tiene experiencia única."

• "Coincidencia automática por nuestro programador de IA con 92% de ajuste de habilidades."

Cómo Actualizar Estados Efectivamente 🔄

1. Navega a la página del puesto

2. Encuentra al candidato

3. Haz clic en “Actualizar Estado”

4. Selecciona el nuevo estado del menú

5. Añade notas detalladas

6. Envía la actualización

El sistema registra automáticamente quién hizo el cambio y cuándo.

Mejores Prácticas 🌟

1. Sé rápido ⏱️ - Actualiza en cuanto se tome la decisión

2. Notas útiles 📋 - Incluye observaciones y retroalimentación

3. Consistencia 🔤 - Define guías de equipo para uniformidad

4. Revisiones regulares 📊 - Detecta cuellos de botella

Seguimiento de Coincidencias Automáticas 🔄

Los candidatos coincidentes por IA aparecen con un ícono especial 🤖.

Esto te permite:

• Evaluar efectividad del matching automático

• Refinar criterios

• Equilibrar fuentes manuales y automáticas

Ventajas Competitivas 🏆

• Menor tiempo de contratación

• Mejor experiencia del candidato

• Colaboración de equipo más fluida

• Reclutamiento basado en datos

• Confianza en cumplimiento

Empezar Hoy 🚀

• Revisa posiciones abiertas

• Actualiza estados actuales

• Añade notas detalladas

• Define protocolos de equipo

• Programa revisiones periódicas